Sổ doanh thu & thuế

Tạo hồ sơ người nộp thuế

Vào tab Cấu hình, mục Hồ sơ người nộp thuế, bấm Thêm hồ sơ. Nhập Tên người nộp thuế / hộ kinh doanh, chọn Loại chủ thể (Cá nhân hoặc Hộ kinh doanh), Chu kỳ dự kiến (Theo năm hoặc Theo 6 tháng), Mã số thuế, Tỉnh / thành phố, Phường / xã và Địa chỉ thuế.

Gán tòa nhà

Trong mục Gán tòa nhà vào hồ sơ, chọn hồ sơ rồi bấm Thêm tòa nhà, tìm theo tên hoặc địa chỉ và bấm Gán … tòa đã chọn. Một tòa nhà chỉ thuộc một hồ sơ; muốn chuyển sang hồ sơ khác phải Bỏ gán trước.

Khai doanh thu ngoài Resident (nếu có)

Cũng trong tab Cấu hình, mục Doanh thu ngoài Resident dùng cho bất động sản bạn không quản lý trên Resident. Nhập Tên bất động sản / nguồn thu, Địa chỉ cho thuê, địa bàn, Ngày phát sinh doanh thu (phải nằm trong kỳ đang chọn), số tiền và Căn cứ ghi nhận doanh thu, rồi bấm Thêm vào bản nháp.

Đối soát từng khoản

Tab Đối soát liệt kê từng nguồn doanh thu với các cột Chứng từ, Tòa nhà / phòng, Phân loại, Theo hợp đồng, Giá trị chứng từ, Thực thu, Đưa vào sổ và Kết quả (Đã khớp hoặc Cần xem). Với dòng cần xem, bấm Xử lý và chọn Cách xử lý:

• Đưa vào sổ: chọn Loại khoản thu, Cách ghi nhận vào sổ thuế và số tiền ghi nhận.
• Loại khỏi sổ: cọc còn giữ để hoàn trả, khoản thu hộ hoặc khoản đã ghi nhận từ nguồn khác.
• Chỉ ghi chú giải trình: giữ nguyên số liệu, chỉ ghi nguyên nhân chênh lệch.

Luôn nhập Lý do và căn cứ. Nút Mở chứng từ gốc đưa bạn tới hóa đơn, phiếu thu hoặc hợp đồng để sửa nếu số liệu gốc sai; quyết định trong sổ không làm thay đổi chứng từ.

Xử lý mục Cần kiểm tra

Tab Cần kiểm tra chia thành Cần xử lý (chặn khóa) và Cảnh báo. Mỗi mục nêu rõ vấn đề, ví dụ hóa đơn chưa duyệt, tổng hóa đơn chưa khớp chi tiết, khoản cọc chưa xác định còn hoàn trả hay không. Khi hết mục Cần xử lý, tab Tổng quan báo Đủ điều kiện khóa dữ liệu.

Khóa bộ dữ liệu

Tab Bộ dữ liệu hỗ trợ → Khóa bộ dữ liệu. Resident lưu một bản chụp số liệu (phiên bản, loại hồ sơ Lần đầu hoặc Bổ sung, thời điểm khóa, doanh thu, thuế dự tính). Sau đó bạn có thể Tải bộ dữ liệu đã khóa (file Excel), Đánh dấu đã nộp kèm Ngày đã nộp và Mã tham chiếu nộp hồ sơ, hoặc Tạo bản bổ sung khi có thay đổi. Tab Lịch sử ghi lại mọi lần khóa và đánh dấu nộp.