Khu vực
Khu vực là cấp trên của tòa nhà: một khu vực chứa nhiều tòa nhà, mỗi tòa nhà thuộc tối đa một khu vực. Dùng khi bạn vận hành từ vài tòa nhà trở lên và muốn nhóm theo quận, thành phố, loại hình hoặc nhóm nhân sự phụ trách, để lọc danh sách và xem báo cáo theo từng nhóm. Nếu chỉ có một hai tòa nhà, bạn có thể bỏ qua màn này.
Cách vào
Mở Danh mục dữ liệu → Khu vực. Bảng có các cột Mã, Thao tác, Tên và Số tòa nhà; bấm số ở cột Số tòa nhà để mở danh sách tòa nhà đã lọc theo khu vực đó.
Các bước
Thêm khu vực
Bấm nút dấu cộng ở góc phải bảng. Hộp thoại Khu vực chỉ có một trường bắt buộc Tên khu vực (tối đa 255 ký tự). Nhập tên rồi lưu. Mã khu vực do hệ thống tự cấp.
Gán tòa nhà vào khu vực
Mở Danh mục dữ liệu → Tòa nhà, thêm mới hoặc sửa tòa nhà và chọn khu vực ở trường Khu vực. Sau khi lưu, cột Số tòa nhà ở màn Khu vực tự cập nhật.
Lọc theo khu vực
Ở các màn danh sách và báo cáo có bộ lọc vị trí, chọn Khu vực trước, sau đó Tòa nhà, Tầng, Phòng, Giường sẽ thu hẹp theo khu vực đã chọn. Đây là cách nhanh nhất để xem phòng trống, công nợ hay doanh thu của riêng một khu.
Sửa hoặc xóa
Ở cột Thao tác, bấm sửa để mở Chỉnh sửa khu vực và đổi tên; bấm xóa để mở hộp Xoá khu vực và xác nhận. Chọn nhiều dòng để xóa hàng loạt.
Lưu ý
Không có giới hạn số tòa nhà trong một khu vực. Tuy vậy, nên chia sao cho mỗi khu vực tương ứng với một người hoặc một nhóm phụ trách để phân công và theo dõi dễ hơn.
Xóa khu vực không xóa tòa nhà bên trong; các tòa nhà đó chỉ mất liên kết khu vực. Hãy gán lại khu vực mới cho chúng để bộ lọc và báo cáo không bị sót.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Nên tạo khu vực theo tiêu chí nào?
Theo vị trí địa lý (quận, thành phố), theo loại hình (chung cư mini, nhà nguyên căn, văn phòng) hoặc theo mức ưu tiên quản lý. Chọn tiêu chí bạn hay dùng khi lọc và xem báo cáo.
Hỏi: Một tòa nhà thuộc nhiều khu vực được không?
Không. Mỗi tòa nhà chỉ chọn được một khu vực. Nếu cần nhóm chéo, dùng bộ lọc tòa nhà thay vì tạo thêm khu vực.
Hỏi: Nhân viên có thấy màn Khu vực không?
Chỉ khi loại tài khoản của nhân viên được cấp quyền xem khu vực. Bạn chỉnh trong Nhân viên → Loại tài khoản.
Hỏi: Tên khu vực có xuất hiện trên hợp đồng không?
Có thể. Biểu mẫu hợp đồng hỗ trợ biến {LOCATION_NAME} để in tên khu vực của tòa nhà; xem thêm ở Biểu mẫu khác.