Biểu mẫu khác
Biểu mẫu khác chứa các mẫu Word (.docx) không thuộc hợp đồng, bàn giao, hóa đơn hay thu chi, tiêu biểu là Mẫu CT01 - Tờ khai thay đổi thông tin cư trú dùng để đăng ký tạm trú cho khách thuê. Bạn tải mẫu có chèn mã biến; khi in từ hồ sơ khách thuê, Resident tự điền tên, số CCCD, địa chỉ, thông tin chủ nhà vào đúng chỗ.
Cách vào
Mở Mẫu biểu → Biểu mẫu khác. Bảng có các cột Mã, Thao tác, Tên biểu mẫu, Loại biểu mẫu, Xem trước (nút Xem mẫu) và Mặc định. Phía dưới bảng là mục Danh sách mã code theo loại biểu mẫu.
Các bước
Soạn mẫu Word
Mở tệp Word của bạn và đặt mã biến vào vị trí cần điền, ví dụ {name} cho tên người đăng ký. Mã phải giữ nguyên chữ hoa/thường và dấu ngoặc nhọn. Lưu dưới dạng .docx; hệ thống không nhận .doc hay PDF.
Tra mã biến
Ở mục Danh sách mã code theo loại biểu mẫu, chọn tab Tạm trú CT01 (hoặc Phiếu cọc, Hợp đồng, Bàn giao, Hóa đơn, Thu chi cho các loại khác). Bấm vào một mã để sao chép rồi dán vào Word. Các mã CT01 chính:
| Nhóm | Mã | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Thông tin cơ bản | {authority} | Cơ quan cấp |
{name}, {birthday}, {gender} | Tên, ngày sinh (DD/MM/YYYY), giới tính | |
{idNumber} | Số CMND/CCCD đầy đủ | |
{idNumber0} … {idNumber11} | Từng chữ số CCCD để điền vào ô (0 là chữ số phải cùng) | |
{phone}, {email} | Số điện thoại, email | |
| Địa chỉ | {address}, {currentAddress}, {temporaryAddress} | Thường trú, chỗ ở hiện tại, tạm trú |
| Khác | {job}, {note} | Nghề nghiệp, ghi chú |
| Chủ nhà | {hostName}, {hostRelation}, {hostIdNumber} | Tên, quan hệ với chủ nhà, CCCD chủ nhà |
{idNumberHost0} … {idNumberHost11} | Từng chữ số CCCD chủ nhà | |
| Bảng dữ liệu | {#members} … {/members} | Vòng lặp danh sách thành viên cùng đăng ký |
Tải lên
Bấm nút dấu cộng Thêm biểu mẫu. Nhập Tên biểu mẫu, chọn Loại biểu mẫu, gạt Mặc định nếu muốn mẫu này được chọn sẵn, thêm Mô tả nếu cần và chọn tệp .docx. Lưu lại; Mã biểu mẫu do hệ thống cấp.
Kiểm tra bằng Xem mẫu
Bấm Xem mẫu ở cột Xem trước để xem bản PDF điền dữ liệu mẫu. Nếu một mã hiển thị nguyên chữ thay vì dữ liệu, mã đó sai chính tả hoặc bị Word tách thành nhiều đoạn định dạng; gõ lại mã liền một mạch.
Dùng từ hồ sơ khách thuê
Mở Khách hàng → Khách hàng, chọn khách thuê. Ở phần xem nhanh có mục Mẫu CT01 và Đăng ký tạm trú; hệ thống lấy địa chỉ thường trú, tạm trú, chỗ ở hiện tại của khách thuê để điền vào mẫu. Cột Tạm trú ở bảng khách hàng (với khách đang ở) cho biết trạng thái từng người.
Sửa hoặc xóa
Ở cột Thao tác, bấm sửa để mở Sửa biểu mẫu (có thể tải tệp mới) hoặc xóa qua hộp Xóa biểu mẫu. Chọn nhiều dòng để xóa hàng loạt.
Lưu ý
Với ô kẻ sẵn từng chữ số trên tờ khai, dùng {idNumber0} đến {idNumber11}: chỉ số 0 là chữ số ngoài cùng bên phải, 11 là bên trái. CCCD 12 số sẽ điền đủ 12 ô.
Địa chỉ thường trú, tạm trú, chỗ ở hiện tại của khách thuê dùng cho CT01 tách riêng với địa chỉ liên hệ. Sửa ở hồ sơ khách thuê chỉ cập nhật bản CT01 chưa gửi, không ghi đè hồ sơ đã đăng ký.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Tôi chưa có mẫu CT01, lấy ở đâu?
Tải mẫu CT01 chính thức từ cổng dịch vụ công hoặc cơ quan công an, mở bằng Word rồi chèn mã biến theo bảng trên, sau đó tải lên.
Hỏi: Có thể chèn ảnh, bảng, chữ ký vào mẫu không?
Mẫu giữ nguyên định dạng Word gồm bảng, kẻ ô, logo. Với danh sách thành viên, bọc dòng bảng bằng {#members} … {/members} để lặp mỗi người một dòng.
Hỏi: Mã dạng {CONTRACT_NUMBER} dùng được trong biểu mẫu khác không?
Không. Mỗi loại biểu mẫu có bộ mã riêng; mã viết hoa thuộc hợp đồng, bàn giao, hóa đơn, thu chi. Mẫu CT01 chỉ nhận các mã ở tab Tạm trú CT01.
Hỏi: Nhiều mẫu cùng loại thì hệ thống chọn mẫu nào?
Mẫu đang gạt Mặc định được chọn sẵn khi in; bạn vẫn có thể đổi sang mẫu khác lúc in nếu màn hình đó cho chọn.